サービスと特長SERVICE
提供サービス
バックオフィスのDXコンサルティング、最適化のご提案
現状の業務フロー、バックオフィス業務で感じている課題、お困りの点をヒアリングし、課題にフォーカスした最適な業務フローをご提案します。
会計・経理
実務経験豊富な担当者がこれまでの仕訳の内容＋知見を基に記帳作業を行ない、的確な経営判断を行なっていただけるように情報提供をいたします。
請求書支払業務や債権債務管理を実施し、お客様のキャッシュフロー管理にお役立ていただけるようにします。
月次、年次単位での正確な決算処理をサポートします。
労務
いただいたデータを基に、正確な給与・賞与計算をいたします。
人の動きに合わせた労務関係書類の作成支援、住民税に関する手続きをサポートします。
年間の給与データから年末調整計算も実施いたします。
営業事務
クラウドツールを活用し、見積書、契約書、請求書作成をサポートします。
AI契約審査ツールを活用し、お客様の契約書チェック工数を削減します。
会社設立
クラウドツールを活用し、会社設立に関わる書類作成を支援いたします。
ディ・エフ・アイの強みと特長
プロフェッショナルな人材が揃っているから、
お客様による教育は不要
教育を行なう必要がないため、契約開始し必要な情報をいただきましたら、直ちに業務に着手することが可能です。
お客様側での教育や引継ぎに関する時間を最小限に抑えていただくことができます。
お客様からのご相談やご指示などは、
すべてオンライン上で完結
リモートワーク経験豊富なスタッフが在籍。
全国各地のお客様に対応できるよう、業務連絡や指示などを全てオンラインで実施し、リモートで業務が完結するようにいたします。
在籍するスタッフは、バックオフィス業務でキャリアを積み、保有資格も多数
経理は簿記やFASS、労務は給与計算実務能力検定1級やSmartHRマスターなど、実務に直結した資格を保有しています。
IT・食品・電機メーカー・インテリア業界など様々な事業会社で実務経験を積んだメンバーが在籍しています。
ご利用料金
ご利用料金は、ご要望や会社規模に応じて応相談となります。
詳しくはお問い合わせください。
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サービス導入の流れ
お客様のニーズを丁寧にヒアリングした上で、現状において必要な施策を、プロの目線で判断いたします。
新しいツールの選定だけでなく、導入後もお客様の状況に合わせて適切なフローで運用できるよう、当社でご提案・サポートいたします。
ご相談・お見積もり
- サービス内容の説明
- 現状のヒアリング
- 改善のご提案
- お見積もりのご提示
現況・ご要望等をヒアリングした後、複数の改善策を提案させていただきます。その際、見積書も合わせてご提示いたします。
お申し込み・ご契約
- ご依頼範囲の決定
- お申し込み書のご送付
- 業務委託契約の締結
見積書の内容に納得していただけましたら、お送りする申込書に必要事項を記入した後、当社まで返送ください。申込手続きが完了次第、ご契約となります。
業務設計・試験運用
- 業務フローの設計
- マニュアルの作成
- 試験運用
新たな業務フローを設計し、当社で選定したツールの使用を開始します。マニュアル作成等も並行して試験運用を行います。
運用開始
- リモートによる業務実施
- 品質の改善
- 業務結果のご報告
- 定期面談
試験運用で気づいた点やお客様からのご意見をもとに、本格的な運用を開始します。契約開始当初3か月は定期的な面談を実施し、運用状況をご報告いたします。
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よくあるご質問
起業したばかりでバックオフィス業務のことがわかりません。相談に乗ってもらえますか？
お客様のご要望につき丁寧にヒアリングし、設立後の面倒な各種手続きのサポートをいたします。
従業員数に応じた社会保険関係の手続きはもちろん、法務局・税務署関連の手続きもお任せください。
会社設立前の各種手続きにつきましても、クラウドサービスを利用したサポートが可能です。
経理の担当者が退職してしまいました。すぐに経理業務をお願いすることはできますか？
業務に必要なアカウントを発行していただければ、緊急性の高い業務から優先順位をつけて対応いたします。
月額いくらから対応してもらえますか？
ご依頼いただく業務によって月額費用が異なりますので、まずはご要望をお聞かせください。
マニュアルを作成してもらうことはできますか？
毎月発生する作業・年に一度発生する作業など、定型的な業務であればマニュアル作成が可能です。
既存マニュアルの改善も含め、お客様の業務の平準化・効率化をお手伝いしてまいります。
ペーパレス化の対応はしていただけますか？
ペーパレス化の目的・予算・ご要望等をヒアリング後、ご期待に沿うプランをご提案いたします。
年末調整計算だけしてもらえますか？
年末調整業務を単独で代行することはできかねます。
年末調整は1年間の給与に対する還付義務のため、原則として給与計算業務の委託につき継続依頼をいただいているお客様のみ対象とさせていただいております。
ただ、給与計算業務をご依頼いただくタイミングによっては、対応可能なケースもあるものと存じますので、年末調整業務についてお困りでしたら、お気軽にご相談くださいませ。
会計システムの入替を依頼できますか？
会計システムには数多くの種類がございますので、お客様からご要望を詳しくお伺いした後、お客様の環境に適した会計システムの導入をご提案いたします。
利用するツールを教えてください
- マネーフォワードクラウドシリーズ
※（会計、経費、勤怠、給与、社会保険、年末調整、会社設立、マイナンバー） - SmartHR
- board
- バクラク請求書
- クラウドサイン
- AI-CON
その他、日常のコミュニケーションはSlack、打ち合わせはzoomまたはGoogleMeetを利用いたします。
また、全国各地のお客様とスムーズにやり取りできるよう、原則、オンラインでのご対応とさせていただいております。
オンライン対応に不慣れなお客様のためのサポートも行っておりますので、オンラインでのやり取りに不安がございましたら、その旨をお申し付けくださいませ。代替案をご提案致します。
ディ・エフ・アイへ依頼できない内容を教えてください
- 各種データの承認作業
- 士業独占業務（社会保険労務士、税理士、会計士など）
その他「バックオフィス業務のサポート」の範囲を超えるもの（例えば決裁や経営判断を要するもの）と当社が判断した業務に関しましては、サポートできかねる場合がございます。悪しからずご了承くださいませ。
ご相談やお見積もりのご依頼は、
お気軽にお問い合わせください
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